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3 Utilisation du

logiciel VM-100

3-1. Introduction

VM-100 est un logiciel permettant de gérer facilement les personnes rendant

visite à une entreprise, à une organisation ou à une école. Le logiciel permet

d'effectuer les opérations suivantes :

• Entrer par avance les informations visiteurs et faire des réservations.

• Sur place, entrer les informations des visiteurs sans réservation.

• Créer des badges visiteur.

• Créer un message lorsqu'une réservation est faite, et imprimer le message.

• Prendre une photo du visiteur, et inclure la photo sur le badge visiteur.

• Gérer l'arrivée et le départ des visiteurs avec la fonction « annonce

d'arrivée/de départ ».

• Créer un permis de stationnement.

• En urgence, afficher/imprimer une liste des visiteurs qui ont annoncé leur arrivée.

• Permettre aux visiteurs de créer eux-mêmes leur badge et d'annoncer leur

arrivée.

Modes VM-100

Le logiciel VM-100 peut fonctionner dans trois modes différents.

Mode administrateur

Ce mode permet à des utilisateurs de définir les paramètres du formulaire

d'information visiteur, d'imprimer les paramètres, de sauvegarder les

emplacements et les fréquences, et d'enregistrer les informations d'hôte et les

connexions d'utilisateurs. Seuls les utilisateurs disposant des autorisations

d'administrateur peuvent se connecter en mode administrateur.

Mode de réception

Ce mode est sélectionné lorsqu'un réceptionniste accueille et annonce

l'arrivée de visiteurs. Dans ce mode, le réceptionniste peut entrer les

informations de visiteurs, annoncer l'arrivée ou le départ de visiteurs,

créer des badges visiteur ainsi que des permis de stationnement. Seuls les

utilisateurs disposant des autorisations de réceptionniste ou d'administrateur

peuvent se connecter en mode de réception.

Mode d'auto-enregistrement

Ce mode permet aux visiteurs d'entrer leurs propres informations, d'annoncer

leur arrivée et de créer eux-mêmes un badge visiteur. Seuls les utilisateurs

disposant des autorisations d'administrateur ou de réceptionniste peuvent se

connecter en mode d'auto-enregistrement.

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