Brother MFC-620CN Manuel d'utilisateur

FAX-2440CMFC-620CNGUIDE DE L'UTILISATEUR

viii Opérations de numérotationNumérotation par monotouche (FAX-2440C)/Numérotation par numéro abrégé1Si le symbole n'est pas allumé en vert, a

7 - 2 REP (RÉPONDEUR TÉLÉPHONIQUE)Enregistrement d’un message sortant du REP (FAX-2440C uniquement)L’enregistrement du message sortant du REP (Messa

REP (RÉPONDEUR TÉLÉPHONIQUE) 7 - 3Enregistrement d’un message sortant du REP (MFC-620CN uniquement)L’enregistrement du message sortant du REP (Messa

7 - 4 REP (RÉPONDEUR TÉLÉPHONIQUE)Effacement du message sortant (OGM)1Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 7, 1.2Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner M

REP (RÉPONDEUR TÉLÉPHONIQUE) 7 - 5Reproduction des messages vocauxSuivez les étapes suivantes pour écouter les messages vocaux:1Pour le FAX-2440C, a

7 - 6 REP (RÉPONDEUR TÉLÉPHONIQUE)Effacement des messages entrantsVous pouvez effacer des messages vocaux l’un après l’autre, ou tous à la fois.Pour

REP (RÉPONDEUR TÉLÉPHONIQUE) 7 - 7Réglage de la Durée maximum pour les messages entrantsVotre appareil a été réglé pour recevoir des messages vocaux

7 - 8 REP (RÉPONDEUR TÉLÉPHONIQUE)Enregistrement d’une conversation (FAX-2440C uniquement)Si vous utilisez le combiné, vous pouvez enregistrer une c

IMPRESSION DES RAPPORTS 8 - 18Configuration et activité de faxVous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et la Périodicité du

8 - 2 IMPRESSION DES RAPPORTSRéglage de la périodicité du journalVous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime un journal selon des intervalles s

IMPRESSION DES RAPPORTS 8 - 3Impression des rapportsLes rapports suivants sont disponibles: Comment imprimer un rapport1Pour FAX-2440C, appuyez sur

ixTable des matières1Introduction ... 1-1Comment utiliser ce guide ...

9 - 1 COMMENT FAIRE DES COPIES9Utiliser la fonction photocopie de votre appareilVotre appareil peut vous servir de photocopieuse, pour faire jusqu&a

COMMENT FAIRE DES COPIES 9 - 2Faire une seule copie1Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert.2Chargez votre document.(Voir Chargement de documen

9 - 3 COMMENT FAIRE DES COPIESUtilisation de la touche Option copie(Réglages provisoires)Quand vous voulez changer rapidement les réglages de copie

COMMENT FAIRE DES COPIES 9 - 4Changer les réglages de copie provisoiresUtilisez la touche Options copie pour initialiser rapidement les réglages de

9 - 5 COMMENT FAIRE DES COPIESAugmenter la vitesse ou la qualité de copieVous pouvez sélectionner la qualité de la copie. Le réglage par défaut est

COMMENT FAIRE DES COPIES 9 - 6Agrandir ou réduire l’image copiéeVous pouvez sélectionner les facteurs d’agrandissement ou de réduction suivants.Manu

9 - 7 COMMENT FAIRE DES COPIES6Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.Réglage du type de papierSi vous faites une copie sur du papier spécial

COMMENT FAIRE DES COPIES 9 - 8Réglage du format du papierSi vous copiez sur du papier autre que papier A4, vous devrez changer le paramètre format d

9 - 9 COMMENT FAIRE DES COPIESTrier des copies en utilisant l’ADFVous pouvez trier plusieurs copies. Les pages seront empilées dans l'ordre 321

COMMENT FAIRE DES COPIES 9 - 10Copie N en 1 ou affiche (Mise en page) Vous pouvez réduire le nombre de copies en utilisant la fonction de copie N en

xConfiguration du format du papier ...2-6Réglage du volume de la sonnerie ...2-7Réglage du volume

9 - 11 COMMENT FAIRE DES COPIESSi vous utilisez la vitre du scanner:8Une fois que l’appareil a numérisé la page, l’écran LCD affiche:Appuyez sur 1 p

COMMENT FAIRE DES COPIES 9 - 12Placez le document, face en bas, dans le sens indiqué ci-dessous.2 en 1 (P)4 en 1 (P)Poster (3X3)Vous pouvez faire un

9 - 13 COMMENT FAIRE DES COPIESModifier les réglages par défaut de l’option copieVous pouvez sauvegarder les paramètres de copie utilisés le plus so

COMMENT FAIRE DES COPIES 9 - 14Ajuster la saturation des couleurs1Appuyez sur Menu/Confirme, 3, 4.2Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Rouge, V

9 - 15 COMMENT FAIRE DES COPIESRestrictions légalesLes reproductions couleur de certains documents sont illégales et peuvent conduire à une responsa

WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-620CN UNIQUEMENT) 10 - 110IntroductionMême si votre appareil n'est pas connecté à votre ordinateur, vous pouv

10 - 2 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-620CN UNIQUEMENT)Exigences concernant PhotoCapture Center™Pour éviter les situations d’erreur, n’oubliez pa

WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-620CN UNIQUEMENT) 10 - 3Comment commencerInsérez fermement la carte dans la fente qui lui correspond.PhotoCapture

10 - 4 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-620CN UNIQUEMENT)Les étapes ci-dessous donnent un aperçu de la fonction Impression directe. Pour des instru

WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-620CN UNIQUEMENT) 10 - 5Impression de l’index (vignettes)PhotoCapture Center™ numérote les images (N° 1, N° 2, N°

xiSécurité mémoire ... 3-17Configurer le mot de passe ...3-18Modifica

10 - 6 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-620CN UNIQUEMENT)Imprimer les imagesAvant de pouvoir imprimer une image donnée, vous devez connaître son nu

WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-620CN UNIQUEMENT) 10 - 7Type de papier et format du papier5Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de pap

10 - 8 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-620CN UNIQUEMENT)Impression DPOFDPOF est l’acronyme de l’anglais Digital Print Order Format.Les grands fabr

WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-620CN UNIQUEMENT) 10 - 9Changement des réglages par défautVous pouvez sauvegarder les paramètres PhotoCapture Cent

10 - 10 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-620CN UNIQUEMENT)Ajuster le contrasteVous pouvez sélectionner le réglage du contraste. Plus de contraste r

WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-620CN UNIQUEMENT) 10 - 11 Equilibrage des blancsCe paramètre permet d'ajuster la teinte des zones blanches d&

10 - 12 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-620CN UNIQUEMENT)TronquageSi votre photo est trop longue ou trop large pour rentrer dans l'espace dis

WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-620CN UNIQUEMENT) 10 - 13Comprendre les messages d’erreurUne fois que vous connaîtrez les types d’erreurs qui peuv

10 - 14 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-620CN UNIQUEMENT)Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre PCVous pouvez accéder à la carte mé

INFORMATIONS IMPORTANTES 11 - 111Pour votre sécuritéPour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche à trois broches fournie uniqu

xiiChanger les numéros monotouches (FAX-2440C uniquement) et les numéros abrégés... 5-3Configuration de groupes de diffusion (FAX-2440C uniquement)..

11 - 2 INFORMATIONS IMPORTANTESConsignes de sécurité importantes1Lisez toutes ces instructions.2Conservez-les pour référence ultérieure.3Respectez t

INFORMATIONS IMPORTANTES 11 - 311Ne placez rien devant l'appareil bloquant la réception des fax. Ne posez rien sur le plateau d’éjection des fa

11 - 4 INFORMATIONS IMPORTANTESMarques commercialesLe logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.Brother est une marque déposée

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 12 - 112 Dépistage des pannesMessages d’erreurComme pour tout appareil sophistiqué de bureautique, des prob

12 - 2 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMALChang. Imposs.Nettoy. Imposs.Initial. Imposs.Impress.imposs.Numér. Imposs.L’appareil présente un prob

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 12 - 3Déconnecté L’appel a été interrompu par votre correspondant ou son télécopieur.Essayez à nouveau de t

12 - 4 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMALNon assigné Vous avez essayé d’accéder à une monotouche (FAX-2440C) ou un numéro abrégé que vous n&ap

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 12 - 5Bourrages de documentsSi le document est coincé, suivez les étapes ci-dessous.Le document est coincé

12 - 6 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMALBourrage d’imprimante ou bourrage de papierRetirez le papier coincé en fonction de la position du bou

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 12 - 7Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil1Enlevez le couvercle d’élimination du bourrage. Reti

xiii7REP (répondeur téléphonique) ... 7-1Mode REP ...

12 - 8 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL5Soulevez le capot du scanner pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez le support de capot du scan

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 12 - 9Si votre appareil présente des difficultés de fonctionnementSi vous pensez que votre appareil a un pr

12 - 10 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMALImpression (Suite)Des taches ont coulé en haut au centre de la page imprimée.Veillez à ne pas utilis

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 12 - 11Impression des fax reçus (Suite)Le fax couleur reçu ne s’imprime qu’en noir et blanc.Remplacez les c

12 - 12 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMALGestion des appels entrantsL’appareil ‘entend’ la voix comme s’il s’agissait d’une tonalité de fax (

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 12 - 13Problèmes de PhotoCapture Center™ (MFC-620CN uniquement)Le disque amovible ne fonctionne pas correct

12 - 14 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMALCompatibilitéSi vous avez des difficultés d’envoyer ou de recevoir un fax dû à une interférence poss

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 12 - 15Comment améliorer la qualité de l’impressionNettoyage de la tête d’impressionPour assurer la bonne q

12 - 16 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMALVérification de la qualité de l’impressionSi le couleurs et le texte sont décolorés ou striés sur le

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 12 - 178Appuyez sur 2 (Non) pour le noir ou les trois couleurs qui posent un problème.L’écran LCD affiche:A

xivAgrandir ou réduire l’image copiée...9-6Réglage du type de papier ...9-7Réglage du format d

12 - 18 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMALVérification de l’alignement de l’impressionIl est rarement nécessaire d’ajuster l’alignement d’impr

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 12 - 19Vérification du volume d’encreVous pouvez vérifier le volume d’encre qui reste dans la cartouche.1Ap

12 - 20 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMALEmballage et transport de l’appareilLorsque vous devez déplacer l’appareil, utilisez son emballage d

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 12 - 213Soulevez le capot du scanner pour le déverrouiller. Sans forcer, poussez le support de capot du sca

12 - 22 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL9Rangez la documentation dans le carton d’origine comme ci-dessous. Ne rangez pas les cartouches d’e

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 12 - 23Entretien courantNettoyage du scannerSoulevez le capot document. Nettoyez la vitre du scanner à l’ai

12 - 24 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMALNettoyage du cylindre de l’imprimante de l’appareil Prenez soin de ne toucher ni les roues d’avance

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 12 - 25Remplacement des cartouches d’encreVotre appareil est muni d’un compteur de points d’encre. Le compt

12 - 26 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL4Démontez les couvercle de cartouche.5Chaque couleur a sa propre position. Conservez la cartouche d’

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 12 - 277Si vous avez remplacé une cartouche d’encre alors que le message Noir quasi vide était affiché à l’

xv12Dépistage des pannes et entretien normal ... 12-1Dépistage des pannes... 12-1M

12 - 28 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMALAttention Ne retirez pas les cartouches d’encre si elles n’ont pas besoin d’être remplacées. Si vous

ANNEXE A A - 1AOpérations de réception avancéesFonctionnement avec des téléphones supplémentairesSi vous répondez à un appel de fax sur un téléphone

A - 2 ANNEXE AMode Fax/Tél à l’état d’économie d’énergieLorsque l’appareil est en mode Fax/Tél et une pseudo-sonnerie double vous demande d’intercep

ANNEXE A A - 3Utilisation d’un combiné externe sans filSi le support de téléphone sans fil est raccordé (voir page A-4) et si généralement vous tran

A - 4 ANNEXE ABranchement d’un appareil externe à votre appareilBranchement d’un téléphone externeVous pouvez brancher un téléphone séparé comme ill

ANNEXE A A - 5Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP)SéquenceVous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur supplémentaire.

A - 6 ANNEXE ALorsque vous utilisez un REP, l’écran LCD affiche Tel. Ext. Occupé.BranchementsLe répondeur externe doit être branché comme illustré c

ANNEXE A A - 7Enregistrement du message sortant (OGM) sur un répondeur externeLes contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de ce

A - 8 ANNEXE ABranchements multilignes (PBX)La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il est souvent relativement simp

ANNEXE B B - 1BProgrammation à l’écranVotre appareil est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la programmation à l’écran LCD grâce aux t

xviBAnnexe B ... B-1Programmation à l’écran...

B - 2 ANNEXE BTouches de navigationVous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur Menu/Confirme.Lorsque vous accédez au menu, l’écran LCD défile.A

ANNEXE B B - 3Menu principalSous-menu Sélections du menuOptions Descriptions Page1.Param. général1.Mode Chrono.— 5 Mins2 Mins1 Min30 Secs0 SecOffPer

B - 4 ANNEXE B2.Fax 1.Param.RC.(Uniquement en mode Fax)1.Long. sonnerieLong. sonnerie03-05(03)Permet de régler le nombre de sonneries avant que l’ap

ANNEXE B B - 52.Fax(suite)2.Param. TX.(Uniquement en mode Fax)1.Contraste AutoClairFoncePermet de changer la clarté ou la noirceur d’un fax que vous

B - 6 ANNEXE B2.Fax(suite)3.Entr. abrégées1.Num.monotouche(FAX-2440C uniquement)Permet d’enregistrer les numéros monotouches afin que vous puissiez

ANNEXE B B - 72.Fax(suite)6.Jobs en att.— — Permet de vérifier quelles tâches sont en mémoire et d’annuler des tâches spécifiques.3-117.Config Repon

B - 8 ANNEXE B3.Copie(suite)4.Ajust. couleur1.Rouge R:- +R:- +R:- +R:- +R:- +Permet de régler la quantité de rouge dans les copies.9-142.VertV:

ANNEXE B B - 94.Capture Photo(MFC-620CN uniquement) (suite)5.Rehaus. coul.Rehaus. coul.:OnRehaus. coul.:Off1.Balance blancs- +- +- +- +- +Perme

B - 10 ANNEXE B5.Réseau(MFC-620CN uniquement) 1.Config.TCP/IP1.Méthode BOOTAutoStatiqueRARPBOOTPDHCPVous pouvez sélectionner la méthode BOOT qui cor

ANNEXE B B - 114.Imp. rapports(FAX-2440C uniquement)6.Imp. rapports(MFC-620CN uniquement) 1.Aide— — Vous pouvez imprimer ces listes et ces rapports.

INTRODUCTION 1 - 11Comment utiliser ce guideNous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur ou un centre multifonctions (MFC) Brother. Votre appa

B - 12 ANNEXE BSaisie de texteQuand vous configurez certaines sélections de menu comme l’ID Station, il vous faudra sans doute taper du texte dans l

ANNEXE B B - 13Caractères spéciaux et symbolesAppuyez sur , # ou sur 0, puis appuyez sur ou sur pour placer le curseur sous le caractère spécia

G - 1 GLOSSAIREGAccès pour extraction à distance Possibilité d’accéder à votre appareil depuis un poste distant à touches.ADF (chargeur automatique

GLOSSAIRE G - 2ECM (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs qui surviennent en cours de transmission de fax et retransmet les pages aff

G - 3 GLOSSAIREListe d'aide Une sortie papier du tableau du menu complet que vous pouvez utiliser pour programmer votre appareil quand vous n’

GLOSSAIRE G - 4Numérisation vers une carte mémoire (MFC-620CN uniquement) Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur dans une cart

G - 5 GLOSSAIRERéadressage de fax Permet d’envoyer un fax reçu dans la mémoire de l’appareil à un autre numéro de télécopieur programmé.Réception s

GLOSSAIRE G - 6Téléphone supplémentaire Un téléphone ayant le même numéro que le fax mais branché sur une prise différente.Tonalité Forme de numér

S - 1 SPÉCIFICATIONSSCaractéristiques de l’appareilGénéralitésSpécificationsVolume de la mémoire 8 Mo (FAX-2440C)16 Mo (MFC-620CN)Chargeur automatiq

SPÉCIFICATIONS S - 2Support d’impressionPoids 6,1 kg (FAX-2440C)6 kg (MFC-620CN)BruitFonctionnement:42,5 à 51 dB** Il dépend des conditions d’impres

Si vous avez besoin d’appeler le service après-venteComplétez les information suivantes pouvoir vous y référer plus tard:Numéro du modèle: FAX-2440C e

1 - 2 INTRODUCTIONVue d’ensemble du panneau de commandeFAX-2440C MFC-620CN3216459783120

S - 3 SPÉCIFICATIONSCopieCouleur/Noir Couleur/NoirTaille document Largeur ADF: 148 mm à 216 mmHauteur ADF: 148 mm à 356 mmLargeur de la vitre du

SPÉCIFICATIONS S - 4PhotoCapture Center™ (MFC-620CN uniquement)Support disponible CompactFlash® Version 1.0(Microdrive™ n’est pas compatible)(Carte

S - 5 SPÉCIFICATIONSFax Compatibilité ITU-T Groupe 3Système d’encodage MH/MR/MMR/JPEGDébit modem Repli automatique14400 bits/sTaille document Largeu

SPÉCIFICATIONS S - 6Scanner (MFC-620CN uniquement)Transmission de mémoire Jusqu’à 480*1/400*2 pages (MFC-620CN uniquement)Jusqu’à 300*1/250*2 pages

S - 7 SPÉCIFICATIONSImprimantePour le FAX-2440C, vous pouvez télécharger le pilote d’imprimante Brother à partir du Centre de Solutions Brother. Con

SPÉCIFICATIONS S - 8InterfacesUSB Un câble Full-Speed USB 2.0 ne mesurant pas plus de 2,0 m.** Votre appareil présente une interface Full-Speed USB

S - 9 SPÉCIFICATIONSConfiguration de l'ordinateurConfiguration minimale de l’ordinateurPlate-forme et système d’exploitation de l’ordinateurVit

SPÉCIFICATIONS S - 10ConsommablesEncre L’appareil utilise des cartouches d’encre noir, jaune, cyan et magenta individuelles qui sont séparées de l’e

S - 11 SPÉCIFICATIONSRéseau (LAN) (MFC-620CN uniquement)LAN Vous pouvez connecter votre appareil à un réseau pour une impression réseau, une numéris

SPÉCIFICATIONS S - 12Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) (MFC-620CN uniquement)Serveur d’impression/numérisation

INTRODUCTION 1 - 31Touches REP On/OffPermet d’activer la fonction REP (répondeur téléphonique) et clignote lorsque vous avez de nouveaux messages.L

I - 1 INDEXIndexAADF (chargeur automatique de documents) ... 1-7, 3-4AIDEMessages à l’écran LCD ...B-1à l’aide

INDEX I - 2Tracé page ...9-10Tri (ADF uniquement) ...9-9une seule copie ...9-2DDate et heure ...

I - 3 INDEXfax couleur ... 3-4international ... 3-13manuelle ... 3-6passer en mode Fax ... 3-1r

INDEX I - 4Code de réponse de téléphone ...A-1Durée de sonnerie F/T ...4-5Longueur de sonnerie ...4-3réception de fax ...

I - 5 INDEXMemory Stick® ... 10-1Réglages par défaut ... 10-9Sans bordure ... 10-12Secure Digital™ ... 10-1Sm

INDEX I - 6VVolume, réglage ...2-7bip sonore ...2-7haut-parleur ...2-8sonnerie ...

CARTE D’ACCÈS POUR EXTRACTION À DISTANCE C - 1Carte d’accès pour extraction à distanceSi vous pensez avoir à extraire des messages vocaux ou des fax

C - 2 Vérifiez l’état de réceptionAppuyez sur 9 7puis pour Les fax, appuyez sur 1. Les messages vocaux, appuyez sur 2. 1 bip lo

FRALF7244005L’utilisation de cet appareil est uniquement agréée dans le pays où il a été acheté ; les sociétés Brother locales, de même que leurs repr

1 - 4 INTRODUCTION7RésolutionSert à paramétrer la résolution lorsque vous envoyez un fax.8 Marche MonoPermet d’effectuer des fax ou des photocopies

INTRODUCTION 1 - 5Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergieLorsque l’appareil est en veille, vous pouvez le placer en mode d’économie d’én

1 - 6 INTRODUCTIONRéglage économie d’énergieVous pouvez personnaliser la touche Veille de l’appareil. Le mode par défaut est Récept. fax:On, de sort

INTRODUCTION 1 - 7Chargement de documentsVous pouvez envoyez un fax, copier et numériser en utilisant le chargeur automatique de documents (ADF) ou

1 - 8 INTRODUCTION1Ventilez bien les pages. Insérez les documents face vers le bas, bord supérieur en premier, dans le chargeur automatique de docum

INTRODUCTION 1 - 9Utilisation de la vitre du scannerVous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une page à la fois.

1 - 10 INTRODUCTIONA propos du papierLa qualité d’impression peut dépendre du type de papier mis dans l’appareil.Pour obtenir la meilleure qualité d

INTRODUCTION 1 - 11Manipuler et utiliser du papier spécial Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier

iCET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPCANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.INFORMATION D’AGREMENTBrother

1 - 12 INTRODUCTIONType et format de papier pour chaque opérationType de papierFormat du papier UtilisationFax Copie PhotoCapture (MFC-620CN uniquem

INTRODUCTION 1 - 13Poids, épaisseur et capacité du papier* Jusqu’à 50 feuilles pour la taille de papier Légal (80 g/m2).* Jusqu'à 100 feuilles

1 - 14 INTRODUCTIONSurface d’impressionLa surface d’impression dépend des paramètres de l’application utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent

INTRODUCTION 1 - 15Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postalesPour charger du papier ou autre support1Sortez complètement le ba

1 - 16 INTRODUCTION4Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations.5Sans forcer, insérez le papier

INTRODUCTION 1 - 17Pour charger des enveloppes Utilisez des enveloppes qui pèsent 75-95 g/m2. Certaines enveloppes nécessitent les réglages de la ma

1 - 18 INTRODUCTION2Insérez les enveloppes dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier. Faites

INTRODUCTION 1 - 19A propos des télécopieursTonalités de fax et prise de contactLors de l’envoi d’un fax, le télécopieur émet des tonalités d’appel

1 - 20 INTRODUCTIONECM (Mode de correction des erreurs)Le mode de correction des erreurs (ECM) permet à l’appareil de vérifier une transmission de f

POUR COMMENCER 2 - 12Configuration initialeConfiguration de la date et de l’heureLorsque l’appareil n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure

ii

2 - 2 POUR COMMENCERConfiguration de l’ID StationVous devez stocker votre nom ou le nom de votre société et le numéro de fax ainsi ils impriment sur

POUR COMMENCER 2 - 3Réglage du type de ligne téléphoniqueSi vous branchez l’appareil sur un PBX, ADSL ou ISDN pour envoyer ou recevoir des fax, vous

2 - 4 POUR COMMENCER(Pour le FAX-2440C)Vous pouvez programmer un appui de touche Secret/R dans un numéro enregistré comme Monotouche ou Numéro abrég

POUR COMMENCER 2 - 5Configuration généraleRéglage de la temporisation de mode (MFC-620CN uniquement)L’appareil comprend quatre touches de mode tempo

2 - 6 POUR COMMENCERSélectionner le type de papierPour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil pour le type de papier que vous

POUR COMMENCER 2 - 7Réglage du volume de la sonnerieVous pouvez désactiver la sonnerie Off ou sélectionner le niveau du volume de la sonnerie.1Appuy

2 - 8 POUR COMMENCERRéglage du volume du haut-parleurVous pouvez modifier le volume du haut-parleur.1Appuyez sur Menu/Confirme, 1, 4, 3.2Appuyer sur

POUR COMMENCER 2 - 9Mise en marche automatique de l’heure d’étéVous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquemen

3 - 1 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION3Comment passer en mode FaxAvant d'envoyer des fax, vérifiez que la touche (Fax) est allumée en vert. S

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 2Numérotation par monotouche (FAX-2440C uniquement)Appuyez sur la monotouche de l'emplacement que vous sou

iiiDéclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTEFabricantBrother Industries, Ltd.15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,Nagoya 467-85

3 - 3 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSIONRechercherVous pouvez rechercher des noms enregistrés dans la mémoire des numéros à monotouche (FAX-2440C uniq

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 4Comment transmettre des fax (N & B et Couleur)Transmission de fax couleurVotre appareil peut transmettre u

3 - 5 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSIONEnvoi de fax à partir de la vitre du scannerVous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 6Transmission automatiqueC’est la méthode de transmission de fax la plus simple.1Si le symbole n'est pas a

3 - 7 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSIONOpérations de transmission de baseTransmission de fax en utilisant différents réglagesLorsque vous transmettez

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 8Résolution de faxVous pouvez utiliser la touche Résolution pour changer provisoirement la configuration (pour

3 - 9 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSIONMultitâche (n’est pas disponible pour les fax couleur)Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 10Transmission en temps réelLorsque vous transmettez un fax, l’appareil numérisera les documents en mémoire ava

3 - 11 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSIONVérification de l’état des tâchesVous pouvez vérifier quelles sont les tâches qui se trouvent toujours en att

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 12Opérations de transmission avancéesDiffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur)La diffusion est l’en

iv Précautions de sécuritéUtiliser l’appareil en toute sécuritéReportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant de tenter toute o

3 - 13 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSIONMode internationalSi vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturba

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 14Fax en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur)Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maxi

3 - 15 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSIONTransmission par lot en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur)Avant d’envoyer les fax en différé

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 16Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé (n'est pas disponible pour les fax couleu

3 - 17 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSIONSécurité mémoireLa fonction Sécurité mémoire empêche tout accès non autorisé à l’appareil. Quand la fonction

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 18Configurer le mot de passe1Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 0, 1.2Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot d

3 - 19 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSIONDésactiver la fonction Sécurité mémoire1Appuyez sur Menu/Confirme.2Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 14Opérations de base pour la réception de faxSélection du mode RéceptionIl existe quatre modes de Réception sur vo

4 - 2 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTIONComment sélectionner ou changer le mode réception1Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 3Configuration de la longueur de sonnerieLa longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par l’app

vAVERTISSEMENT Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils télépho

4 - 4 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTIONConfiguration de la fonction d’économiseur de taxe (mode REP)Lorsque vous configurez la fonction d’économiseur de

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 5Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement)Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tel,

4 - 6 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTIONDétection de fax (MFC-620CN uniquement)Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur Marche Mo

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 7Détection de fax (FAX-2440C uniquement)Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur Marche Mo

4 - 8 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTIONImpression en réduction d’un fax entrant (réduction automatique)Si vous choisissez On, l’appareil réduit automati

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 9Impression d’un fax à partir de la mémoireSi vous avez sélectionné Réadressage fax ou Mémoriser fax (Menu/Confirm

4 - 10 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTIONRelèveLa relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez utiliser votre appareil

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 11Configuration pour réception par relève avec code sécuriséVeillez à utiliser le même code sécurisé que votre cor

4 - 12 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTIONRelève séquentielleL'appareil peut demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opé

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 15Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotationVous pouvez programmer votre appareil pour

vi Où placer l’appareilPlacez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l’

5 - 2 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION4Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom (15 caractères max.).Appuyez sur Menu/Confirme.(Consu

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 3Changer les numéros monotouches (FAX-2440C uniquement) et les numéros abrégésSi vous tentez d’enregi

5 - 4 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATIONConfiguration de groupes de diffusion (FAX-2440C uniquement)Les groupes, qui peuvent être enregistré

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 55Appuyez sur Menu/Confirme pour accepter les numéros pour ce groupe.6Utilisez le pavé numérique et l

5 - 6 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION3Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro du groupe (de 1 à 6).Appuyez sur Menu/Confirme.(Ex

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 7Options de numérotationCodes d’accès et numéros de cartes de crédit (MFC-620CN uniquement)Parfois, v

5 - 8 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATIONCodes d’accès et numéros de cartes de crédit (FAX-2440C uniquement)Parfois, vous avez le choix entre

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 9PauseAppuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous compose

5 - 10 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATIONUtilisation du téléphone (voix) (FAX-2440C uniquement)Vous pouvez utiliser l’appareil pour passer d

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 11Répondre à des appels avec le haut-parleurLorsque l’appareil sonne, au lieu de décrocher le combiné

viiGuide de référence rapideTransmission de faxTransmission automatique1Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).2Chargez vo

5 - 12 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATIONUtilisation du téléphone (voix) (MFC-620CN uniquement)Vous pouvez utiliser l’appareil pour passer d

OPTIONS DE FAX À DISTANCE 6 - 16Configuration du Réadressage de faxLorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre appareil enregist

6 - 2 OPTIONS DE FAX À DISTANCEConfiguration de la fonction Mémoriser faxLorsque vous sélectionnez la fonction Mémoriser fax, votre appareil enregis

OPTIONS DE FAX À DISTANCE 6 - 3Désactivation des options de fax à distanceSi vous réglez la fonction Options de fax à distance sur Off et s’il y a d

6 - 4 OPTIONS DE FAX À DISTANCEConfiguration de votre code d’accès à distanceLe code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions Extr

OPTIONS DE FAX À DISTANCE 6 - 5Extraction à distanceVous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches

6 - 6 OPTIONS DE FAX À DISTANCECommandes à distanceSuivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité

OPTIONS DE FAX À DISTANCE 6 - 795 Changer les configurations Réadressage de fax ou Mémoriser fax1 OFF Vous pouvez sélectionner Off après avoir extra

6 - 8 OPTIONS DE FAX À DISTANCEExtraction des fax1Composez votre numéro de fax.2Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement votre c

REP (RÉPONDEUR TÉLÉPHONIQUE) 7 - 17Mode REPLe mode REP vous permet d’enregistrer jusqu’à 99 messages vocaux entrants dans la mémoire, chacun d’une d