Brother IntelliFax-2820 Manuel d'utilisateur

GUIDE DE L'UTILISATEURFAX-2820FAX-2825FAX-2920MFC-7225NVersion E

viiiTable des matières1 IntroductionComment utiliser ce guide ...1-1Où

Chapitre 1111 - 18Page de traversVérifiez que le papier (ou autre support d'impression) est chargé correctement dans le bac à papier et que les d

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 1911CompatibilitéSi vous avez des difficultés d’envoyer ou de recevoir un fax dû à une interférence possi

Chapitre 1111 - 209 Emballez l’ensemble de tambour et de la cartouche de toner, le cordon d'alimentation CA, le cordon de la ligne téléphonique,

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 21112 Essuyez l’extérieur de l’appareil avec un chiffon doux pour éliminer la poussière.3 Enlevez tout pa

Chapitre 1111 - 22Nettoyage de la fenêtre du scanner laser1 Avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil, coupez l'interrupteur d'alimentatio

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 2311Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronneNous vous recommandons de placer le tambour et l

Chapitre 1111 - 24Comment remplacer la cartouche de toner1 Ouvrez le capot avant et sortez l’ensemble de tambour et de cartouche de toner. 2 Appuyez s

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 25114 Secouez doucement la cartouche de toner cinq ou six fois pour distribuer le toner de façon homogène

Chapitre 1111 - 267 Nettoyez le fil éliminateur d'effet de couronne primaire du tambour en faisant coulisser doucement et plusieurs fois la langu

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 27111 Ouvrez le capot avant et sortez l’ensemble de tambour et de cartouche de toner. 2 Appuyez sur le le

ixActiver le verrouillage TX...2-9Désactiver le verrouillage TX...

Chapitre 1111 - 285 Réinstallez le tambour et la cartouche de toner dans l’appareil.6 Ne fermez pas le capot avant.7 Appuyez sur Options.Pour confirme

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 2911Vérification de la durée de vie du tambourVous pouvez visualiser la durée de vie du tambour de l’appa

A - 1AOpérations de réception avancéesFonctionnement avec des téléphones supplémentairesSi vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplément

Annexe AA - 2Changement des codes à distanceSi vous voulez utiliser la fonction Activation à distance, vous devez activer les codes à distance. Le cod

A - 3Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). L'appareil ne peut pas ente

Annexe AA - 4Branchements multilignes (PBX)La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il est souvent relativement simple

B - 1BProgrammation à l’écranVotre appareil est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la programmation à l’écran LCD grâce aux touches de n

Annexe BB - 2Touches de navigationVous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur Menu/Set.Lorsque vous accédez au menu, l’écran LCD défile.Appuyez s

B - 3Menu principal Sous-menu Sélections du menuOptions Descriptions Page1. Param. général1. Mode Chrono.(FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement)—

Annexe BB - 41. Param. général(suite)6. Ecologie 1. Économie tonerOnOffAugmente la durée de vie de la cartouche de toner.2-72. Tps Veille (0-99) Econo

x4 Configuration de la réceptionOpérations de réception de base...4-1Sélection d

B - 52. Fax(suite)1. Param.RC.(Uniquement en mode Fax)(suite)5. Réduction autoOnOffPermet de réduire la taille des fax entrants.4-46. Récp. en mem.OnO

Annexe BB - 62. Fax(suite)2. Param. TX.(Uniquement en mode Fax)(suite)7. Param. pg OffOnFax suivant:OnFax suivant:OffImp. exempleEnvoie automatiquemen

B - 72. Fax(suite)5. Opt. acc. dist1.Réadr/enrgstOffRéadressage faxMémoriser faxRécep. Fax PC*(*MFC-7225N uniquement)Règle l’appareil à réadresser des

Annexe BB - 84. Imprimante(MFC-7225N uniquement)1. Emulation — AutoHP LaserJetBR-Script 3Sélectionne le mode d’émulation.Voir le guide d'utilisat

B - 95. Réseau(MFC-7225N uniquement)(suite)1. Config.TCP/IP(suite)8. Serveur DNS (Primaire)000.000.000.000(Secondaire)000.000.000.000Permet de spécifi

Annexe BB - 100. Param.syst. 1. Mode réponse— FaxFax/TélTel/Rep.ExtManuelVous pouvez sélectionner le mode de réception qui correspond le mieux à vos b

B - 11Saisie de texteQuand vous configurez certaines sélections de menu comme l’ID Station, il vous faudra sans doute taper du texte dans l’appareil.

G - 1GGlossaireAccès pour extraction à distancePossibilité d’accéder à votre appareil depuis un téléphone distant à touches.ADF (chargeur automatique

G - 2Groupe de compatibilitéAptitude d’un télécopieur à communiquer avec un autre. La compatibilité est assurée entre les groupes ITU-T.ID StationInfo

GlossaireG - 3Numéro abrégéUn numéro programmé pour une composition rapide. Vous devez appuyer sur la touche Rechercher/Num.Abrégé, puis sur #, puis c

xi7Impression des rapportsConfiguration et activité de fax ...7-1Personnalisa

G - 4RésolutionLe nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Voir: Standard, Fin, Super fin et Photo.Tâches restantesPermet de vérifier le

S - 1SDescription de produitGénéralitésSpécificationsVolume de la mémoire 8 Mo (FAX-2820 et FAX-2825)16 Mo (FAX-2920)32 Mo (MFC-7225N)Chargeur automat

S - 2DimensionsPoids Sans le tambour/cartouche de toner:7,25 kgBruit Fonctionnement: 53 dB A ou moinsAttente: 30 dB A ou moinsTempérature Fonctionneme

SpécificationsS - 3Support d’impressionCopieEntrée papier Bac à papier Type de papier:Papier ordinaire, papier recyclé ou transparents 1 Format du

S - 4FaxCompatibilité ITU-T Groupe 3Système d’encodage MH/MR/MMR/JBIG* (*n’est pas disponible pour FAX-2820 et FAX-2825)Débit modem Repli automatique:

SpécificationsS - 5Scanner (MFC-7225N uniquement)Imprimante (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement)Couleur/Monochromie (N&B) Noir et blancCompatibilité

S - 6Interfaces (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement)REMARQUEVotre appareil présente une interface Full-Speed USB 2.0. Cette interface est compatible ave

SpécificationsS - 7Configuration de l'ordinateur (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement)Configuration minimale de l’ordinateurPlate-forme et système d

S - 8ConsommablesREMARQUELa durée de vie du toner varie en fonction du type de travail imprimé.REMARQUEDe nombreux facteurs déterminent la durée de vi

SpécificationsS - 9Réseau (LAN) (MFC-7225N uniquement)REMARQUEBRAdmin Professional n'est pas pris en charge sous Mac OS®.LAN Vous pouvez connecte

xiiSi votre appareil présente des difficultés de fonctionnement ...11-10Améliorer la qualité d’impression...

S - 10Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) (MFC-7225N uniquement)REMARQUEVous pouvez affecter la touche Scan à un s

I - 1IAADF (chargeur automatique de document) ...1-7AIDEListe d’aide ...

I - 2FFaxréception ...4-1compatibilité ...11-19d’un téléphone supplémentaire

IndexI - 3NNettoyagefenêtre du scanner laser ... 11-22fil éliminateur d’effet de couronne ... 11-23Numéro à composition rapideCodes

I - 4TTableau de sélection du menu ...B-1Tambournettoyage ...11-16, 11-23remplacement ...

C - 1CSi vous pensez recevoir des fax alors que vous n’avez pas accès physique à votre appareil, la carte d'accès pour extraction à distance (voi

C - 2Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 2.Tapez le numéro du télécopieur auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax puis tapez .Programmer le

FRAL’utilisation de cet appareil est uniquement agréée dans le pays où il a été acheté ; les sociétés Brother locales, de même que leurs représentants

xiiiS SpécificationsDescription de produit... S-1Généralités ...

1 - 11Comment utiliser ce guideTout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques e

Introduction1 - 21Où placer l’appareilPlacez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemp

Chapitre 11 - 3Comment accéder au guide d’utilisateur complet (MFC-7225N uniquement)Ce guide de l’utilisateur ne contient pas toutes les informations

Introduction1 - 41Comment visualiser la documentation (Pour Macintosh®)1 Allumez votre Macintosh®. Insérez le CD-ROM de Brother pour Macintosh® dans v

Si vous avez besoin d’appeler le service après-venteComplétez les informations suivantes pour pouvoir vous y référer plus tard:Numéro du modèle: FAX-2

Chapitre 11 - 5Vue d’ensemble du panneau de commandeFAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 ont des touches de tableau de commande similaires.MFC-7225N01/01 00

Introduction1 - 611 MonotouchesCes 10 touches vous donnent un accès instantané aux 10 (MFC-7225N) ou 20 (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920) numéros précé

Chapitre 11 - 7Chargement de documentVous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant l'ADF (chargeur automatique de documents).REMAR

Introduction1 - 81A propos du papierPapier recommandéNous recommandons d’utiliser le papier suivant pour obtenir la meilleure qualité d’impression.

Chapitre 11 - 9Volume de papier dans les bacs à papierATTENTIONN’utilisez pas les type suivants de papier ou des enveloppes, un tel papier risque de c

Introduction1 - 101Comment charger du papierPour charger du papier ou autre support dans le bac à papier1 Sortez entièrement le bac à papier de l&apos

Chapitre 11 - 11Charger du papier ou autre support dans la fente d’alimentation manuelleVous pouvez charger des enveloppes et le support spécial d’imp

Introduction1 - 121A propos des télécopieursTonalités de fax et prise de contactLors de l’envoi d’un fax, le télécopieur émet des tonalités d’appel de

2 - 12Configuration initialeConfiguration de la date et de l’heureLorsque l’appareil n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez co

Pour commencer2 - 22Configuration de l’ID StationVous devez mettre en mémoire votre nom ou le nom de votre société et le numéro de fax pour qu'il

iCET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.INFORMATION D’AGREMENTBrother si

Chapitre 22 - 3Réglage du type de ligne téléphonique Si vous branchez l’appareil sur un PBX ou ISDN pour envoyer ou recevoir des fax, vous devrez chan

Pour commencer2 - 42Configuration généraleConfiguration de la temporisation de mode (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement)L’appareil comprend deu

Chapitre 22 - 5Sélectionner le type de papierPour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilise

Pour commencer2 - 62Réglage du volume de la sonnerieVous pouvez désactiver la sonnerie Off ou sélectionner le niveau du volume de la sonnerie.1 Appuye

Chapitre 22 - 7Mise en marche automatique de l’heure d’étéVous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l&a

Pour commencer2 - 82Régler le contraste de l’écran LCDVous pouvez changer le contraste pour rendre l’écran LCD plus clair ou plus foncé.1 Appuyez sur

Chapitre 22 - 9Activer le verrouillage TX1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 1.2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Verr. TX.Appuyez sur Menu/Set.3 Sa

Pour commencer2 - 102Configuration le mot de passeREMARQUE Si vous avez déjà réglé le mode de passe et souhaitez le modifier, voyez Modification du m

Chapitre 22 - 11Activer la fonction Sécurité mémoire1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 1. 2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Sécurité.Appuyez sur M

Pour commencer2 - 1221 Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 2.2 Saisissez un nombre à quatre chiffres pour le mot de passe.Appuyez sur Menu/Set.Si vous saisiss

ii

3 - 13Comment passer en mode FaxAvant d’envoyer des fax ou de changer les configurations d’envoi ou de réception de fax, vérifiez quela touche (Fax)

Configuration de la transmission3 - 23Numérotation par numéro abrégéAppuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, #, puis sur le numéro abrégé à trois chiffres.

Chapitre 33 - 3Recomposition du numéro de faxSi vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, puis sur Marche p

Configuration de la transmission3 - 43Transmission manuelle (FAX-2825 uniquement)La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de numéro

Chapitre 33 - 5ContrasteSi votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste.Utilisez Clair pour en

Configuration de la transmission3 - 63MultitâcheVous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire—même lorsque l’appareil

Chapitre 33 - 7DiffusionLa diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des

Configuration de la transmission3 - 83Vérification de l’état des tâchesVous pouvez vérifier quelles sont les tâches qui se trouvent toujours en attent

Chapitre 33 - 9Opérations de transmission avancéesComposer la page de garde électroniqueLa page de garde est transmise à l’appareil récepteur de corre

Configuration de la transmission3 - 1035 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner l’un des commentaires standard ou vos propres commentaires.Appuyez s

iiiDéclaration de conformité CEFabricantBrother Industries, Ltd.15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, JaponUsineBrother Technology (ShenZhen

Chapitre 33 - 11Fax en différé Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les transmettre dans les 24 heure

Configuration de la transmission3 - 123Configuration de la transmission par relève (standard)En mode de transmission par relève, l'appareil charg

Chapitre 33 - 13Configuration de la transmission par relève avec code sécuriséLa transmission par relève avec code sécurisé est un moyen d'empêch

4 - 144Opérations de réception de baseSélection du mode Réception Il existe quatre modes Réception différents sur votre appareil. Vous pouvez sélectio

Chapitre 44 - 2Comment sélectionner ou changer le mode Réception1 Appuyez sur Menu/Set, 0, 1.2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Fax, Fax/Tél,

Configuration de la réception4 - 34Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement)Si le mode Réception est réglé sur Fax/Tél, il v

Chapitre 44 - 4Détection de fax (FAX-2825 uniquement)Lorsque vous utilisez cette fonction, vous ne devez pas appuyez sur Marche ou le code de réceptio

Configuration de la réception4 - 54Opérations de réception avancéesImpression d’un fax à partir de la mémoire Si vous avez sélectionné Mémoriser fax (

Chapitre 44 - 6RelèveLa relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez utiliser votre appareil pour effectuer une &apo

Configuration de la réception4 - 74Configuration pour réception par relève (minuterie)Vous pouvez configurer l'appareil pour commencer la récepti

ivPrécautions de sécuritéNous utilisons les icônes suivantes tout au long de ce guide de l’utilisateur.Utiliser l’appareil en toute sécuritéConservez

5 - 15Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotationVous pouvez programmer votre appareil pour effectuer les types suivants de numérotation

Numéros à composition rapide et options de numérotation5 - 25Enregistrement des numéros abrégésVous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous po

Chapitre 55 - 3Configuration de groupes de diffusionLes groupes, qui peuvent être enregistrés sur une monotouche ou dans un emplacement de numéro abré

Numéros à composition rapide et options de numérotation5 - 45Options de numérotationCodes d’accès et numéros de cartes de créditParfois, vous avez le

6 - 16Configuration d’options de fax à distanceREMARQUE Vous ne pouvez utiliser qu’une option de fax à distance à la fois: Réadressage de fax—OU—Mémo

Options de fax à distance6 - 26Configuration de réception de PC-Fax (MFC-7225N uniquement)Si vous sélectionnez la fonction de Récep. Fax PC, votre app

Chapitre 66 - 3Désactivation des options de fax à distance1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1.2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Off.Appuyez sur M

Options de fax à distance6 - 46Configuration de votre code d’accès à distanceLe code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions Extrac

Chapitre 66 - 5Commandes à distanceSuivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de votre appareil

Options de fax à distance6 - 66Extraction des faxVous pouvez appeler votre appareil depuis n’importe quel téléphone à touches “touch tone” et laisser

vAprès toute utilisation de l’appareil, certaines pièces internes sont extrêmement CHAUDES! Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts dans la

7 - 17Configuration et activité de faxVous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et la Périodicité du journal dans le tableau de

Impression des rapports7 - 27Réglage de la périodicité du journalVous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime un journal selon des intervalles spé

8 - 18Utiliser la fonction photocopie de votre appareilVotre appareil peut vous servir de photocopieuse, pour faire jusqu'à 99 copies à la fois.P

Comment faire des copies8 - 28Faire plusieurs copies1 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert.2 Chargez votre document.3 Utilisez le pavé nu

Chapitre 88 - 3Changer les réglages de copie provisoiresUtilisez la touche Options pour initialiser rapidement les réglages de copie suivants provisoi

Comment faire des copies8 - 48Agrandissement ou réduction de l’image copiéeVous pouvez sélectionner les facteurs d’agrandissement ou de réduction suiv

Chapitre 88 - 5QualitéVous pouvez sélectionner la qualité de la copie. Le réglage par défaut est Auto.1 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en v

Comment faire des copies8 - 68Copie N en 1 (Tracé page) Vous pouvez réduire le nombre de copies en utilisant la fonction de copie N en 1. Cela vous pe

Chapitre 88 - 7Modifier les réglages par défaut de l’option copieVous pouvez sauvegarder les réglages de la qualité et du contraste utilisés le plus s

9 - 199Le guide de l’utilisateur sur le CD-ROM comprend les guides d’utilisation du logiciel et de l’utilisateur en réseau pour les fonctions disponib

viGuide de référence rapideTransmission des faxTransmission automatique1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).2 Chargez vo

10 - 110Spécifications IEC 60825-1Cet appareil est un produit laser de type classe 1 comme il est défini dans les spécifications IEC 60825-1. L'é

Informations importantes10 - 210Consignes de sécurité importantes1 Lisez toutes ces instructions.2 Conservez-les pour référence ultérieure.3 Respectez

Chapitre 1010 - 3D Pour protéger votre produit contre les surtensions, nous recommandons l’utilisation d’un dispositif de protection de puissance (pro

11 - 11111Dépistage des pannesMessages d’erreur Comme pour tout appareil sophistiqué de bureautique, des problèmes peuvent survenir. Dans ce cas, votr

Chapitre 1111 - 2Capot laté. ouv. Le capot arrière n’est pas entièrement fermé.Fermez le capot arrière de l’appareil.Capot ouvert Le capot avant n’est

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 311Initial. Imposs. (Initialiser)Impress.imposs.Numér. Imposs.L’appareil présente un problème mécanique.(

Chapitre 1111 - 4RefroidissementAttendre SVPLa température du tambour ou de la cartouche de toner est trop élevée. L’appareil interrompt sa tâche d’im

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 511Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire1 Appuyez sur Menu/Set, 9, 0, 1.2 Si l’écran LCD a

Chapitre 1111 - 6Bourrages de documents Si le document est coincé, suivez les étapes ci-dessous.Des documents peuvent se coincer s’ils ne sont pas cor

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 7113 Ouvrez le capot avant. 4 Retirez l’ensemble de tambour et de cartouche de toner. Il se peut que le p

viiUtilisation de la touche Rechercher1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).2 Chargez votre document.3 Appuyez sur Recher

Chapitre 1111 - 8Du papier est coincé à l’arrière de l’appareil1 Ouvrez le capot avant. 2 Retirez l’ensemble de tambour et de cartouche de toner.3 Ouv

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 911Du papier est coincé dans l’ensemble de tambour et de cartouche de toner1 Ouvrez le capot avant.2 Reti

Chapitre 1111 - 10Si votre appareil présente des difficultés de fonctionnementSi vous pensez que vos fax présentent une anomalie, faites d’abord une c

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 1111Le rapport de vérification de transmission indique ‘RESULT:NG’ ou ‘RESULT:ERREUR’.Il y a sans doute d

Chapitre 1111 - 12Problèmes d'imprimante L’appareil n'imprime pas. Vérifiez que:• L’appareil est branché et l'interrupteur d'alime

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 1311Problèmes de numérisation (MFC-7225N uniquement)Des erreurs TWAIN s’affichent pendant la numérisation

Chapitre 1111 - 14Problèmes de qualité d’impressionLes pages imprimées sont gondolées.Ce problème peut être causé par un papier mince ou épais de qual

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 1511Améliorer la qualité d’impressionExemples d'impression de mauvaise qualitéRecommandationImpressi

Chapitre 1111 - 16Tout en noirNettoyez le fil éliminateur d'effet de couronne primaire du tambour.(Voir Nettoyage de fil éliminateur d'effet

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 1711Marques noires de toner sur la pageVérifiez que le papier que vous utilisez satisfait à nos spécifica