Brother MFC 7420 Manuel d'utilisateur

GUIDE DE L'UTILISATEURMFC-7420MFC-7820NVersion C

viiiUtilisation de la touche Rechercher1Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).2Chargez votre document.3Appuyez sur Recherch

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 1511Problèmes de manipulation de papierL’appreil ne charge pas de papier.L'écran LCD affiche Vérif.

Chapitre 1111 - 16Améliorer la qualité d’impressionExemples d'impression de mauvaise qualitéRecommandationImpression à peine visibleVérifiez l&ap

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 1711Tout en noirNettoyez le fil éliminateur d'effet de couronne primaire du tambour. (Voir Nettoyage

Chapitre 1111 - 18Marques noires de toner sur la pageLe tambour est peut-être abîmé. Utilisez un nouveau tambour. (Voir la description sur la page pré

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 1911Page de traversVérifiez que le papier (ou autre support d'impression) est chargé correctement da

Chapitre 1111 - 20CompatibilitéSi vous avez des difficultés d’envoyer ou de recevoir un fax dû à une interférence possible sur la ligne téléphonique,

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 21119Emballez l’ensemble de tambour et de la cartouche de toner, le cordon d'alimentation CA et la d

Chapitre 1111 - 222Essuyez l’extérieur de l’appareil avec un chiffon doux pour éliminer la poussière.3Enlevez tout papier qui est dans le bac à papier

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 2311Nettoyage de la fenêtre du scanner laser1Avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil, coupez l'i

Chapitre 1111 - 244Remettez l’ensemble de tambour et de cartouche de toner dans l’appareil.5Fermez le capot avant.6Rebranchez d’abord le cordon d’alim

ixTable des matières1IntroductionComment utiliser ce guide ...1-1Où pl

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 2511Remplacement de la cartouche de toner TN-2000La cartouche de toner peut imprimer jusqu’à 2.500 pages.

Chapitre 1111 - 262Appuyez sur le levier de verrouillage situé sur la gauche et sortez la cartouche de toner du tambour.3Déballez la nouvelle cartouch

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 27114Secouez doucement la cartouche de toner cinq ou six fois pour distribuer le toner de façon homogène

Chapitre 1111 - 28Remplacement du tambour (DR-2000)L’appareil utilise un tambour pour créer des images imprimées sur papier. Lorsque l'écran LCD

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 29112Appuyez sur le levier de verrouillage situé sur la gauche et sortez la cartouche de toner du tambour

Chapitre 1111 - 30Informations sur l’appareilVérification des numéros de sérieVous pouvez visualiser le numéro de série de l’appareil sur l’écran LCD.

A - 1AOpérations de réception avancéesFonctionnement avec des téléphones supplémentairesSi vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplément

A - 2Changement des codes à distanceSi vous voulez utiliser la fonction Activation à distance, vous devez activer les codes à distance. Le code de réc

Annexe AA - 3Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP)SéquenceVous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur externe. Toutefois,

A - 4Enregistrement du message sortant (OGM) sur un répondeur externeLes contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de ce message.1 E

xDésactiver le verrouillage TX...2-9Sécurité mémoire (MFC-7820N uniquement)...

B - 1BProgrammation à l’écranVotre appareil est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la programmation à l’écran LCD grâce aux touches de n

B - 2Touches de navigationVous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur Menu/Set.Lorsque vous accédez au menu, l’écran LCD défile.Appuyez sur 1 pou

Annexe BB - 3Menu principal Sous-menu Sélections du menuOptions Descriptions Page1. Param. général1. Mode Chrono.— 5 Mins2 Mins1 Min30 Secs0 SecOffPer

B - 41. Param. général(suite)8. Sécurité 1. Verr. TX(MFC-7420 uniquement)Interdit la plupart des opérations sauf la réception des fax.2-81.Sécurité me

Annexe BB - 52. Fax(suite)2. Param. TX.(Uniquement en mode Fax)1. Contraste AutoClairFoncePermet de changer la clarté ou la noirceur d’un fax que vous

B - 62. Fax(suite)3. Entr. abrégées1.Num.monotouchePermet d’enregistrer les numéros monotouches afin que vous puissiez composer simplement en appuyant

Annexe BB - 72. Fax(suite)0.Divers1.Compatibilité(Pour MFC-7420)NormaleDe basePermet de régler le paramètre Egalisation pour les problèmes de transmis

B - 85. Réseau(MFC-7820N uniquement)1.Config.TCP/IP1. Méthode BOOTAutoStatiqueRARPBOOTPDHCPVous pouvez sélectionner la méthode BOOT qui correspond le

Annexe BB - 94. Info. appareil(MFC-7420 uniquement)6. Info. appareil(MFC-7820N uniquement)1. No. de série — — Permet de vérifier le numéro de série de

B - 10Saisie de texteQuand vous configurez certaines sélections de menu comme l’ID Station, il vous faudra sans doute taper du texte dans l’appareil.

xi4Configuration de la réceptionOpérations de réception de base...4-1Sélection d

G - 1GGlossaireAccès pour extraction à distancePossibilité d’accéder à votre appareil depuis un téléphone distant à touches.ADF (chargeur automatique

G - 2Impression de sauvegarde (backup)Votre appareil imprime une copie de tous les fax reçus et enregistrés dans sa mémoire.Il s’agit d’une fonction d

GlossaireG - 3Numéro de groupeUne combinaison de monotouches et de numéros abrégés qui sont enregistrés sur une monotouche ou dans un endroit d’un num

G - 4Téléphone supplémentaireUne téléphone en utilisant la même ligne que votre fax mais branchée à une prise murale séparée.TonalitéForme de numérota

S - 1SDescription de produitGénéralitésSpécificationsVolume de la mémoire 16 Mo (MFC-7420)32 Mo (MFC-7820N)Chargeur automatique de document (ADF) Jusq

S - 2Support d’impressionREMARQUE Pour les transparents ou les étiquettes, nous recommandons de retirer les pages imprimées du bac de sortie papier d

SpécificationsS - 3CopieCouleur/Monochromie (N&B) Noir et blancTaille document Largeur ADF: 147,3 à 215,9 mmHauteur ADF: 147,3 à 356 mmLargeur de

S - 4Fax Compatibilité ITU-T Groupe 3Système d’encodage MH/MR/MMR/JBIG* (*n’est pas disponible pour MFC-7420)Débit modem Repli automatique: 14400 ppp

SpécificationsS - 5Scanner ImprimanteCouleur/Monochromie (N&B) OuiCompatibilité TWAINOui (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT® Wor

S - 6InterfacesREMARQUEVotre appareil présente une interface full-speed USB 2.0. Cette interface est compatible avec Hi-Speed USB 2.0; toutefois, le t

xii7Impression des rapportsConfiguration et activité de fax ...7-1Personnalis

SpécificationsS - 7Configuration de l'ordinateurConfiguration minimale de l’ordinateurPlate-forme et système d’exploitation de l’ordinateurVitess

S - 8ConsommablesREMARQUELa durée de vie du toner varie en fonction du type de travail imprimé.REMARQUEDe nombreux facteurs déterminent la durée de vi

SpécificationsS - 9Réseau (LAN) (MFC-7820N uniquement)REMARQUEBRAdmin Professional n'est pas pris en charge sous Mac OS®.Serveur d’impression/num

S - 10Serveur d’impression externe en option (NC-2100p)Serveur d’impression externe NC-2100p (en option)Le raccordement du serveur d’impression sans f

I - 1IAADF (chargeur automatique de document) ... 1-7AIDEMessages à l’écran LCD ...B-1à l’aide des touches de navigation ...B-2T

I - 2FFax, autonomeréception ...4-1compatibilité ...11-20d’un téléphone supp

IndexI - 3NNettoyagefenêtre du scanner laser ... 11-23fil éliminateur d’effet de couronne ... 11-24tambour ...

I - 4SSécurité mémoire ...2-9Services téléphoniques spécifiques sur une seule ligne ...

C - 1CSi vous pensez recevoir des fax alors que vous n’avez pas accès physique à votre appareil, la carte d'accès pour extraction à distance (voi

C - 2Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 2.Tapez le numéro du télécopieur auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax puis tapez .Programmer le

xiiiDu papier est coincé à l’arrière de l’appareil ...11-8Du papier est coincé dans l’ensemble de tambour et d

FRAL’utilisation de cet appareil est uniquement agréée dans le pays où il a été acheté ; les sociétés Brother locales, de même que leurs représentants

xivGGlossaire G-1SSpécificationsDescription de produit... S-1Gén

1 - 11Comment utiliser ce guideTout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques e

Introduction1 - 21Où placer l’appareilPlacez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemp

Chapitre 11 - 3Comment accéder au guide de l’utilisateur complet Ce guide de l’utilisateur ne contient pas toutes les informations sur l’appareil, tel

Si vous avez besoin d’appeler le service après-venteComplétez les informations suivantes pouvoir vous y référer plus tard:Numéro du modèle: MFC-7420

Introduction1 - 41Comment voir la documentation (Pour Macintosh®)1Allumez votre Macintosh®. Insérez le CD-ROM de Brother pour Macintosh® dans votre le

Chapitre 11 - 5Vue d’ensemble du panneau de commandeMFC-7420 et MFC-7820N ont des touches similaires de commande.1 MonotouchesCes 4 touches vous donne

Introduction1 - 61 6 Pavé numériqueCes touches servent à composer les numéros de téléphone ou de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des inform

Chapitre 11 - 7Chargement de documentVous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant l'ADF (chargeur automatique de documents) et la

Introduction1 - 81Utilisation de la vitre du scannerVous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, copier ou numériser des pages d’un livre

Chapitre 11 - 9A propos du papierPapier recommandéNous recommandons d’utiliser le papier suivant pour obtenir la meilleure qualité d’impression. Uti

Introduction1 - 101Volume de papier dans les bacs à papierATTENTIONN’utilisez pas les type suivants de papier ou des enveloppes; un tel papier risque

Chapitre 11 - 11Comment charger du papierCharger du papier ou autre support dans le bac à papier1Sortez entièrement le bac à papier de l'appareil

Introduction1 - 121Charger du papier ou autre support dans la fente d’alimentation manuelleVous pouvez charger des enveloppes et le support spécial d’

Chapitre 11 - 13A propos des télécopieursTonalités de fax et prise de contactLors de l’envoi d’un fax, le télécopieur émet des tonalités d’appel de fa

iCET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.INFORMATION D’AGREMENTBrother si

2 - 122Configuration initialeConfiguration de la date et de l’heureLorsque l’appareil n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez c

Chapitre 22 - 2Configuration de l’ID StationVous devez mettre en mémoire votre nom ou le nom de votre société et le numéro de fax pour qu'ils pui

Pour commencer2 - 32Réglage du type de ligne téléphonique Si vous branchez l’appareil sur un PBX ou ISDN pour envoyer ou recevoir des fax, vous devrez

Chapitre 22 - 4Configuration généraleConfiguration de la temporisation de modeL’appareil dispose de trois touches de mode provisoire sur le panneau de

Pour commencer2 - 52Configuration du format du papierVous pouvez utiliser sept formats de papier pour imprimer des copies: Lettre, A4, B5, A5, B6, A6

Chapitre 22 - 6Réglage du volume du bip sonoreVous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut est Moyen. Le bip sonore étant activ

Pour commencer2 - 72Durée de veilleSélectionner la durée de veille permet de réduire la consommation d'énergie et ce en éteignant l'unité de

Chapitre 22 - 8SécuritéVous pouvez programmer votre appareil avec les niveaux multiples de sécurité à l’aide du verrouillage TX (MFC-7420 uniquement),

Pour commencer2 - 92Activer le verrouillage TX1 Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 1.2Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Verr. TX.Appuyez sur Menu/Set.

Chapitre 22 - 10Configuration le mot de passeREMARQUE Si vous avez déjà réglé le mot de passe, vous ne devez pas le régler de nouveau. Si vous oubli

ii

Pour commencer2 - 112Verrouillage de réglageLa fonction Verrouillage de réglage empêche tout accès non autorisé aux réglages de l’appareil. Lorsque la

Chapitre 22 - 12Modification du mot de passe du verrouillage de réglage1Appuyez sur Menu/Set, 1, 8, 2.2Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Mot De

3 - 133Comment passer en mode FaxAvant d’envoyer des fax ou de changer les configurations d’envoi ou de réception de fax, vérifiez quela touche (Fax

Chapitre 33 - 2RechercherVous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires de numéro monotouche et de numéro abrégé. Appuyez sur Recherche

Configuration de la transmission3 - 33Comment transmettre un fax Faxer à partir de l'ADF1Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Chapitre 33 - 4Transmission automatiqueC’est la méthode de transmission de fax la plus simple.Ne décrochez pas le combiné de téléphone externe. Appuye

Configuration de la transmission3 - 53Opérations de transmission de baseTransmission de fax en utilisant les réglages multiplesLorsque vous transmette

Chapitre 33 - 6Résolution de faxAprès avoir chargé le document, vous pouvez utiliser Résolution pour changer provisoirement la configuration (pour ce

Configuration de la transmission3 - 73Transmission en temps réelLorsque vous transmettez un fax, l’appareil numérisera les documents en mémoire avant

Chapitre 33 - 8REMARQUE Si vous n’avez pas utilisé les numéros pour les groupes, les codes d’accès ou les numéros de cartes de crédit, vous pouvez &a

iiiDéclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTEFabricantBrother Industries, Ltd.15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561

Configuration de la transmission3 - 93Opérations de transmission avancéesComposer la page de garde électroniqueLa page de garde est transmise à l’appa

Chapitre 33 - 10Page de garde pour le fax suivant uniquementSi vous n’avez pas encore régler votre ID Station, cette fonction ne fonctionnera pas. Ass

Configuration de la transmission3 - 113Utiliser une page de garde impriméeSi vous préférez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle vous pourr

Chapitre 33 - 12Fax en différé Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les transmettre dans les 24 heure

Configuration de la transmission3 - 133Configuration de la transmission par relève (standard)En mode de transmission par relève, l'appareil charg

4 - 14Opérations de réception de baseSélection du mode Réception Il existe quatre modes Réception différents sur votre appareil. Vous pouvez sélection

Configuration de la réception4 - 24Comment sélectionner ou changer le mode Réception1Appuyez sur Menu/Set, 0, 1.2Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélection

Chapitre 44 - 3Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement)Si le mode Réception est réglé sur Fax/Tél, il vous faudra détermine

Configuration de la réception4 - 44Impression d’un fax entrant réduit (réduction automatique)Si vous choisissez On, l’appareil réduit automatiquement

Chapitre 44 - 5Réception en mémoireDès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran affi

ivPrécautions de sécuritéNous utilisons les icônes suivantes tout au long de ce guide de l’utilisateur.Utiliser l’appareil en toute sécuritéConservez

Configuration de la réception4 - 64Relève protégéeLa relève protégée est un moyen d'empêcher les documents de tomber entre les mauvaises mains lo

Chapitre 44 - 7Relève séquentielleL’appareil peut demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de sp

5 - 155Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotationVous pouvez programmer votre appareil pour effectuer les types suivants de numérotatio

Chapitre 55 - 2Enregistrement des numéros abrégésVous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer simplement en appuyant sur quelq

Numéros à composition rapide et options de numérotation5 - 35Configuration de groupes de diffusionLes groupes, qui peuvent être enregistrés sur une mo

Chapitre 55 - 4Options de numérotationCodes d’accès et numéros de cartes de créditParfois, vous avez le choix entre plusieurs sociétés de téléphone in

6 - 166Configuration d’options de fax à distanceREMARQUEVous ne pouvez utiliser qu’une option de fax à distance à la fois: Réadressage de fax—OU—Mémor

Chapitre 66 - 2Réglage de réception de PC-FaxSi vous sélectionnez Récep. Fax PC, votre appareil enregistre provisoirement vos fax reçus dans sa mémoir

Options de fax à distance6 - 36Désactivation des options de fax à distance1Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 1.2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Of

Chapitre 66 - 4Configuration de votre code d’accès à distanceLe code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions Extraction à distance

vAprès toute utilisation de l’appareil, certaines pièces internes sont extrêmement CHAUDES!Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas placer le

Options de fax à distance6 - 56Commandes à distanceSuivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité d

Chapitre 66 - 6Extraction des faxVous pouvez appeler votre appareil depuis n’importe quel téléphone à touches “touch tone” et laisser envoyer vos fax

7 - 177Configuration et activité de faxVous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et la Périodicité du journal dans le tableau d

Chapitre 77 - 2Réglage de la périodicité du journalVous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (tous

8 - 188‘Utiliser la fonction photocopie de votre appareilVotre appareil peut vous servir de photocopieuse, pour faire jusqu'à 99 copies à la fois

Chapitre 88 - 2Faire plusieurs copies1 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert.2Chargez votre document.3 Utilisez le pavé numérique pour tap

Comment faire des copies8 - 38Agrandir ou réduire l’image copiéeVous pouvez sélectionner les facteurs d’agrandissement ou de réduction suivants.Auto*

Chapitre 88 - 4Changer les réglages de copie provisoiresUtilisez la touche Options pour initialiser rapidement les réglages de copie suivants provisoi

Comment faire des copies8 - 58QualitéVous pouvez sélectionner la qualité de la copie. Le réglage par défaut est Auto.1Appuyez sur (Copie) pour l&apo

Chapitre 88 - 6Copie N en 1 (Tracé page) Vous pouvez réduire le nombre de copies en utilisant la fonction de copie N en 1. Cela vous permet de copier

viAVERTISSEMENT Pour déplacer l’appareil, saisissez les poignées latérales situées sous le scanner. NE portez PAS l’appareil en le tenant par le bas.

Comment faire des copies8 - 78Lors du l’utilisation de la vitre du scanner, placez le document face imprimée dessous dans le sens indiqué ci-dessous.2

Chapitre 88 - 8Modifier les réglages par défaut de l’option copieVous pouvez sauvegarder les paramètres de copie utilisés le plus souvent en les régla

9 - 199Le guide de l’utilisateur sur le CD-ROM comprend les guides d’utilisation du logiciel et de l’utilisateur en réseau pour les fonctions disponib

10 - 110Spécifications IEC 60825-1Cet appareil est un produit laser de type classe 1 comme il est défini dans les spécifications IEC 60825-1. L'é

Informations importantes10 - 210Consignes de sécurité importantes1Lisez toutes ces instructions.2 Conservez-les pour référence ultérieure.3Respectez t

Chapitre 1010 - 3D Pour protéger votre produit contre les surtensions, nous recommandons l’utilisation d’un dispositif de protection de puissance (pro

11 - 11111Dépistage des pannesMessages d’erreurComme pour tout appareil sophistiqué de bureautique, des problèmes peuvent survenir. Dans ce cas, votre

Chapitre 1111 - 2Capot laté. ouv. Le capot arrière n’est pas entièrement fermé.Fermez le capot arrière de l’appareil.Capot ouvert Le capot avant n’est

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 311Mémoire saturée La mémoire de l’appareil est saturée. (Transmission de fax ou opération de copie en co

Chapitre 1111 - 4Unité chaude L’unité de fusion est trop chaude. (Pour MFC-7420)Lorsque vous coupez l’interrupteur d’alimentation de l’appareil, sa mé

viiGuide de référence rapideTransmission des faxTransmission automatique à l'aide de l'ADF1Si le symbole n'est pas allumé en vert, appu

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 511Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire1Appuyez sur Menu/Set, 9, 0, 1.2Si l’écran LCD aff

Chapitre 1111 - 6Bourrages de documents Si le document est coincé, suivez les étapes ci-dessous.Le document est coincé dans la partie supérieure de l’

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 711Bourrages de papierPour dégager les bourrages de papier, veuillez suivre les instructions figurant dan

Chapitre 1111 - 87Remettez l’ensemble de tambour et de cartouche de toner dans l’appareil.8Fermez le capot avant.9Insérez le bac à papier dans l’appar

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 9114Tirez la languette vers vous pour ouvrir le capot de toboggan arrière. 5Retirez le papier coincé de l

Chapitre 1111 - 10Du papier est coincé dans l’ensemble de tambour et de cartouche de toner1Ouvrez le capot avant.2Retirez l’ensemble de tambour et de

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 1111Si votre appareil présente des difficultés de fonctionnementSi vous pensez que vos fax présentent une

Chapitre 1111 - 12Le rapport de vérification de transmission indique ‘RESULT:NG’ ou ‘RESULT:ERREUR’.Il y a sans doute des parasites ou du brouillage p

Dépistage des pannes et entretien normal11 - 1311Problèmes d'imprimante L’appareil n'imprime pas. Vérifiez que:• L’appareil est branché et l

Chapitre 1111 - 14Problèmes de numérisationDes erreurs TWAIN s’affichent pendant la numérisation.Vérifiez que le pilote TWAIN de Brother est sélection