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Internet-Fax und Scan to E-Mail (E-Mail-Server) (für MFC-8880DN und MFC-8890DW)

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Text manuell eingeben 13

Drücken Sie gleichzeitig Shift und 1, um zur Buchstabeneingabe umzuschalten.

Sie können die E-Mail-Adresse nun über die Zifferntasten eingeben. Weitere Informationen hierzu finden Sie

unter Texteingabe auf Seite 232.

Beachten Sie, dass Sie auch mit einem Webbrowser auf das Gerät zugreifen können, um über das Web

Based Management E-Mail-Adressen als Ziel- oder Kurzwahl einfach und bequem zu speichern. (Weitere

Informationen zum Web Based Management finden unter Web Based Management auf Seite 143.)

Wenn Sie eine Internet-Faxadresse eingeben, werden die eingegebenen Zeichen im Display angezeigt.

Wenn Sie mehr als 22 Zeichen eingeben, scrollt das Display die Adresse Zeichen für Zeichen nach links. Sie

können bis zu 60 Zeichen eingeben.

Drücken Sie Start, um das Dokument zu senden.

Nachdem das Dokument eingelesen wurde, wird es automatisch über Ihren SMTP-Server an den Empfänger

(ein Internet-Faxgerät) gesendet. (Sie können das Senden abbrechen, indem Sie während des Einlesens die

Taste Stopp drücken.) Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, kehrt das Gerät in den

Bereitschaftszustand zurück.

Manche E-Mail-Server erlauben den Versand umfangreicher E-Mails nicht (Systemadministratoren legen oft

eine Obergrenze für die Größe von E-Mails fest). Wenn die Funktion „Max. Größe“ aktiviert ist, zeigt das

Gerät Speicher voll an, wenn versucht wird, E-Mails, die größer als 1 MB sind, zu versenden. Das

Dokument wird nicht gesendet und es wird ein Fehlerbericht ausgedruckt. Teilen Sie das zu sendende

Dokument in kleinere Dokumente auf, die der Mailserver dann akzeptiert. (Zur Information: Ein 42 Seiten

langes Dokument entsprechend der ITU-T Test Chart #1 ist ungefähr 1 MB groß.)

E-Mail- oder Internet-Fax empfangen 13

E-Mail-Nachrichten können auf zwei Arten empfangen werden:

 Durch manuell ausgelösten POP3-Empfang

 Durch regelmäßige automatische Abfrage des POP3-Servers

Für den POP3-Empfang muss das Gerät den E-Mail-Server abfragen, um die Druckaufträge zu empfangen.

Diese Abfrage kann automatisch in vorgegebenen Abständen erfolgen. (Zum Beispiel können Sie Ihr Gerät

so konfigurieren, dass es den E-Mail-Server alle 10 Minuten abfragt.) Sie können den Server auch manuell

abfragen, indem Sie die Tasten Shift + Start drücken.

Wenn Ihr Gerät einen E-Mail-Druckauftrag empfängt, wird dies im Display beispielsweise mit der Meldung

Empfangen, gefolgt von xx Mail(s) angezeigt. Wenn Sie den E-Mail-Server manuell mit den Tasten Shift

+ Start abfragen, aber keine E-Mail-Dokumente zum Drucken bereitliegen, wird am Gerät zwei Sekunden

lang Keine Mail(s) angezeigt.

Falls sich beim Empfang von Daten kein Papier mehr im Gerät befindet, werden die empfangenen Daten im

Gerät gespeichert. Dies ist nur möglich, wenn der Speicherempf. eingeschaltet ist (Ein). Die Daten

werden automatisch ausgedruckt, nachdem wieder Papier in das Gerät eingelegt wurde.

Wenn die empfangene E-Mail nicht im Textformat vorliegt oder wenn eine angehängte Datei nicht das TIFF-

F-Format hat, wird die folgende Fehlermeldung ausgedruckt:

„DAS FORMAT DER ANGEHÄNGTEN DATEI WIRD NICHT UNTERSTÜTZT. DATEINAME:XXXXXX.doc“.

Wenn die empfangene E-Mail zu groß ist, wird die folgende Fehlermeldung ausgedruckt:

„DIE E-MAIL IST ZU GROSS.“. Ist die Funktion „Falsche Mail“ eingeschaltet (Standardeinstellung), werden

fehlerhafte E-Mails automatisch vom E-Mail-Server gelöscht.

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